[PhD life] Hướng dẫn hồ sơ UOU

Hôm nay mình có một số chia sẻ về việc apply học bổng và các bước chuẩn bị hồ sơ ở University of Ulsan

1. Thời gian

- Thông thường các trường ĐH ở Hàn Quốc sẽ tuyển 2 đợt là mùa Xuân (tháng 3) và mùa Thu (tháng 9). Vì vậy các bạn cố mong muốn du học thì các bạn nên chuẩn bị trước (tâm lý, tiền bạc, giấy tờ,...)

2. Liên hệ giáo sư

Chú ý các bạn nên liên hệ với giáo sư trước khi apply hồ sơ. Nếu giáo sư đồng ý xem như 99% bạn sẽ nhập học.

3. Các bước chuẩn bị hồ sơ

Các bạn vào link này:

http://en.ulsan.ac.kr/contents/admissions/graduate/

và làm theo các bước hướng dẫn chú ý IMPORTANT DATES. 

Cụ thể như sau:

1. APPLICATION PROCESS

Các mục 1.1, 1.2, 1.3 là các bạn contact với giáo sư (chọn chuyên ngành phù hợp - thông thường hỏi những người đi trước học được sự giới thiệu... )

1.4 - Pay your application fee

Bạn nhờ 1 ai đó trong lab nộp tiền giúp bạn (thông thường mỗi lab sẽ có thư kí - người này sẽ làm việc đó - 50kwon gs cho)

1.5 - Submit your application package via email

Chuẩn bị hồ sơ và gửi qua mail này 'uou.sean@gmail.com'

Gồm: 

a) Application From (Refer to the attached file)

b) Personal Statement (Refer to the attached file)

c) Study Plan (Refer to the attached file)

d) Agreement of Collecting and Using Personal Information (Refer to the attached file)

e) Bachelor Course Graduation Certificate

f) Master Course Graduation Certificate (only for PhD course applicants)

g) Bachelor Course Academic Transcript

h) Master Course Academic Transcript (only for PhD course applicants)

i) Language Certificate (Can submit later / Refer to ‘Entry Requirements’ for details)

j) Curriculum Vitae (Resume)

k) Recommendation Letter (needs to be submitted to UOU Admission Officer via email (seanpark@ulsan.ac.kr) directly from a professor of your previous degree course or a supervisor in case you have work experience)

l) Application Fee Receipt

m) Passport Copy

n) Alien Card Copy (only for current Korean visa holders)

o) Colour Photo

* Any documents not in Korean or English should be submitted with translation.

Chú ý:

- mục k là thư giới thiệu phải được người giới thiệu gửi trực tiếp nhé (mẹo - bạn nên tự mình viết rồi gửi nhờ thầy, cô gửi giúp là xong)

- mấy thứ còn lại scan lấy file, bảng điểm thì xin bảng tiếng anh hoặc đem dịch thuật công chứng.

Mục 1.6 và 1.7 là chờ mail báo kết quả thôi có thể giáo sư sẽ gọi điện thoại cho bạn (check sơ)

1.8 - Accept your offer - nếu bạn nhận được mail accept

Cái này quan trọng hồ sơ gửi qua bưu điện - cá nhân mình khuyên bạn nên dùng DHL (giá cao) nhanh và an toàn có code cho bạn check.

Hồ sơ gồm:

a) Signed Acceptance Letter (Enclosed in the Admission Offer) - In cái mail hộ gửi ra và ký tên vào

b) Bachelor Course Graduation Certificate with Governmental Verification(*1) 

c) Master Course Graduation Certificate with Governmental Verification(*1) (only for PhD course applicants)

Cái này gọi là hợp pháp hóa lãnh sự, thực hiện gồm 3 bước (ở HCM)

- Mang bằng cấp của bạn ra UBND Q1 (47 Lê Duẩn) photo công chứng

- Mang qua Sở ngoại vụ (6 Alexandre De Rhodes) - nhận giấy hẹn chờ 1 ngày có (160.000vnd/bản lấy sau 15h)

- Mang qua Lãnh sự quán HQ (chỗ này ít bửa xin visa) xếp hang cho a CA ghi chép vào thì lên lầu 2 bốc số (quầy số 4 sát bên tay trái) - tốt nhất hỏi bảo vệ nhé. Mang theo Hình chụp tốt nghiệp (1 tấm) và vào website trường tra cứu mã bằng rồi in màn hình, thẻ SV nếu còn thì photo luôn và mang theo USD (4USD/bản) chờ 2, 3 ngày.

d) Bachelor Course Academic Transcript with Notarisation

e) Master Course Academic Transcript with Notarisation (only for PhD course applicants)

f) Tuition and Fees Payment Advice (receipt) - Cái này người trong lab đóng và gửi bill cho bạn (bao gồm phí nhập học + bảo hiểm + kí túc xá + ăn (bạn có thể chọn - nên chọn 5 day plan (3 meals a day)))

g) Financial Status Certificate (bank statement or sponsorship certificate for USD 18,000) - học bỏng gs nên không cần

h) Family Relationship Certificate or Birth Certificate with Notarisation - Giấy khai sinh

i) Household Register and National ID Copy (only for Chinese applicants) - Dịch hộ khẩu - cái này bạn xem trong bài thủ tục xin visa

* Any documents not in Korean or English should be submitted with translation.

   chuẩn bị xong thì gửi DHL thôi sau đó có code thì check xem hồ sơ mình đang ở đâu (3 ngày sẽ tới)

1.9 - We will process your visa application

Trường sẽ chuẩn bị hồ sơ xin visa và gửi cho bạn qua DHL kèm theo email code check.
Chúc các bạn thành công! mọi thắc mắc hay góp ý bạn có thể comment bên dưới.